La rentrée est là et c’est le moment idéal pour revoir son organisation. Pris dans le tourbillon du quotidien où l’on enchaîne briefs, présentations, repérages et réunions… on aimerait parfois pouvoir “hacker” notre quotidien et optimiser notre temps. Alors même si nos journées continueront de ne faire que 24h, voici une sélection d’outils qui pourront vous aider à gagner un temps précieux dans les semaines à venir.
Ces 5 outils ont pour but de faciliter votre quotidien, sont simples à utiliser et à prendre en main et gratuits pour la plupart ! Pour les avoir testés chez Comeeti, on vous les recommande !
ChatGPT, le super assistant dont vous n’allez plus pouvoir vous passer !
Le nombre de tâches sur lesquelles il va vous faire gagner du temps est énorme. Et dans l’événementiel, on a déjà listé une cinquantaine d’utilisations possibles de notre côté. C’est vous dire le potentiel !
Maintenant vous l’avez peut-être testé et le résultat vous a bluffé mais vous vous êtes dit que ce n’était pas parfait et pas utilisable en l’état. C’est normal !
Comme tous les outils, il faut apprendre à utiliser ChatGPT pour libérer tout son potentiel. Chez Comeeti, on l’utilise quotidiennement et on économise environ 4h par semaine de travail grâce à lui.
Si vous souhaitez découvrir tous les cas d’usage en communication et événementiel et apprendre à rédiger des prompts optimisés pour en faire votre super assistant personnel, il existe la formation ChatGPT & Evénementiel/Communication. Depuis 6 mois, nous accompagnons les communicants et c’est un véritable game Changer pour tous selon nos apprenants. Plus d’information sur la Formation ChatGPT & Evénementiel/Communication
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CALENDLY pour planifier réunions et calls facilement
En connectant simplement votre agenda CALENDLY à vos agendas professionnel et/ou personnel, vos plages de disponibilité seront affichées et mises à jour au fur et à mesure des rendez-vous qui se confirment.
Enfin, vous pouvez également créer des sondages de réunion à la manière d’un doodle si vous avez plusieurs participants à réunir.
Tarifs : de 0 à 20$ par mois en abonnement
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NOTION, l’application collaborative qui remplace toutes les autres
Cette plateforme est l’outil idéal pour s’organiser et allie prise de notes, gestion et partage de documents, gestion de projet, suivi de tâches et bases de données. Un tout-en-un particulièrement apprécié par les entreprises qui cherche des solutions pour leurs équipes qui doivent collaborer à distance.
Notion permet de créer son propre espace de travail entièrement personnalisé et d’organiser des documents collaboratifs comme des notes de réunion, des compte-rendus de repérages mais également des listes de contact et des budgets.
Les possibilités sont infinies et des centaines de modèles sont disponibles.
Notion est accessible en ligne depuis un ordi ou un mobile mais aussi hors ligne, ce qui permet de travailler de manière collaborative et en toute flexibilité.
Tarifs : de 0 à 10$ par mois
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POCKET pour une veille efficace
Entre les mails, internet, les réseaux sociaux et les replays d’événements, nous sommes complètement assaillis de contenus divers et variés. Et quand ce contenu est de qualité mais que l’on n’a pas le temps de le consulter sur le moment, on risque de passer à côté. Alors pour effectuer une veille efficace et réunir au même endroit tout ce qui vous intéresse, il vous faut absolument Pocket ! Cet outil s’installe sur votre navigateur internet et votre téléphone et vous permet d’enregistrer en un clic les articles, vidéos et sites internet qui vous intéressent. Une fois installé dans les transports, vous pourrez tranquillement retrouver vos contenus organisés par Tags dans votre Pocket. C’est simple mais terriblement efficace !
Tarifs : de 0 à 4,49€ par mois.
Découvrir Pocket
CANVA, l’éditeur de visuels et de vidéos le plus simple
Vous avez régulièrement besoin de créer des visuels ou de petites vidéos pour vos présentations, vos événements ou vos réseaux sociaux … sans pour autant être graphique et maîtriser la suite Adobe ? Alors Canva est fait pour vous ! Aussi simple qu’un powerpoint, l’outil permet de concevoir des images très facilement en partant de modèles (ou pas).
Ils ont récemment ajouté un outil de montage vidéo accessible à tous niveaux.
Un incontournable on vous dit !
Tarifs : de 0 à 13,99€ par mois
Découvrir Canva
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