Chez Comeeti – source d’inspiration événementielle on aime assez bien la citation de Sénèque. « L’esprit a besoin de repos – il s’améliore et s’aiguise après une bonne pause ».
Oui, aujourd’hui nous avons décidé de vous parler de l’art de prendre des pauses. Pourquoi faire des pauses ? Parce que la pause apporte détente et bien-être autant au corps qu’à l’esprit. Et si les pauses aidaient à être plus performant ? Connue comme vecteur d’efficacité, la pause a aussi valeur de satisfaction collaborateur. Alors, pourquoi ne pas intégrer des pauses dans vos événements virtuels ? C’est pourtant un principe acquis lors des événements en présentiel…
En effet, d’après Santé Magazine, au travail les principales raisons des coups de barre sont à :
- 45% la fatigue
- 36% la faim
- 35% une baisse d’énergie
Faire une pause au travail est donc un bon moyen de récupérer sur ces trois points. En tant qu’organisateurs d’événements, ces temps de pause sont à garder en tête. En effet, la pause permet de garder l’attention de vos participants. Et notamment, si vous organisez une pause augmentée c’est-à-dire une pause à forte valeur ajoutée pour votre événement.
Comment faire une bonne pause en digital ?
Savez-vous que le temps de concentration d’un adulte ne dépasserait pas les 90 minutes ? D’ailleurs, notre attention atteindrait son maximum au bout de 25 minutes d’une même activité… Vous l’aurez compris, il est difficile de rester concentré très longtemps.
Alors, que ce soit pour les événements physiques ou pour les événements virtuels les pauses s’imposent ! D’autant plus que pour les événements digitaux, l’attention est d’autant plus mise à l’épreuve. Les participants sont plus à même de « zapper » ou faire plusieurs choses en même temps. L’idéal est donc de prévoir des pauses virtuelles de 5 minutes lors d’un événement digital de 1h. Et des pauses de 10 à 15 minutes lors d’un événement physique ou d’un événement hybride.
Des pauses oui, mais des pauses augmentées ! Voilà quelques idées pour imaginer des pauses efficaces.
3 bonnes pratiques pour organiser des pauses événementielles
1- Les pauses émotionnelles
Il y a plusieurs façons de proposer une pause émotionnelle en événementiel.
Les pauses musicales immersives
Par exemple, proposer à vos participants de faire une pause musicale immersive de 5 à 10 minutes. L’idée ici est de proposer aux participants de prendre le temps pour (re)découvrir la musique. Elle peut être diffusée et expliquée par un spécialiste ou par l’artiste lui-même. Et ce, dans un décor inédit en résonance avec la musique écoutée de préférence. Véritable moment à création de valeur, vous offrez la possibilité à vos participants de faire de belles respirations centrées uniquement sur le son proposé. Ils pourront même pendant ces quelques minutes « se déconnecter » psychologiquement de leur écran.
Plus concrètement, comment créer une pause musicale immersive ? L’intervenant devra sélectionner en amont 2 ou 3 morceaux de musique correspondant à la thématique de l’événement. Pour créer une bulle musicale, il faut que l’intervenant soit en mesure de présenter le lien entre la musique proposée et la thématique abordée afin d’apporter un contexte cohérent. Le pitch de l’intervenant sera donc ponctué de ces moments d’écoute des morceaux laissant aux participants un temps de réflexion. Un moment idéal pour prendre du recul et souffler afin que leur esprit puisse divaguer.
Si vous souhaitez en savoir davantage sur les créations sonores sur mesure, nous vous invitons à découvrir le travail de Nuits Noires, un studio de création sonore et de son immersif.
Les pauses en mouvement
Autre possibilité de pause émotionnelle ; la pause en mouvement. L’idée ici est de proposer des pastilles de relaxation aux participants afin qu’ils aient une meilleure posture derrière leur écran. Cela fait d’ailleurs partie de la qualité de vie au travail. Ces pauses en mouvement peuvent être en lien avec le Yoga des yeux par exemple, idéal au cours d’un événement virtuel.
Plus concrètement, comment créer une pause en mouvement ? Il suffit de proposer des pastilles de 3 minutes visant à garder les participants sains de corps et d’esprit. Cela peut être les inviter à reposer leurs yeux afin de repartir du bon pied…et du bon œil ! Ou encore les faire utiliser la respiration complète pour les aider à mieux gérer leur stress et améliorer leur concentration. Si vous souhaitez en savoir davantage sur les pauses en mouvement, n’hésitez pas à découvrir le travail de Danaïade, expert en mouvement qui travaille sur la mise en mouvement de vos participants. Avec leurs équipes, ils utilisent la danse, le langage expressif, original et universel, pour transcender vos événements.
2- Les pauses relationnelles à plusieurs
Les pauses relationnelles à plusieurs permettent de favoriser la rencontre au cours d’un événement virtuel. Eh oui, même en digital ou plus particulièrement au cours d’un Live, les participants sont avides de rencontres. L’idée que l’on vous propose ici est de mettre à disposition des salles virtuelles dédiées à une thématique.
Ce type de pause relationnelle s’appuie sur le principe d’un Discord. Chaque participant se retrouve pour échanger en audio ou par tchat avec d’autres participants. De cette façon, ce sont eux qui apportent le contenu et augmentent ainsi la valeur de votre événement virtuel. L’idéal est tout de même de limiter le nombre de participants à 4 par salle de réunion virtuelle. Et ce, afin de garantir une meilleure expérience digitale à chaque participant.
Si vous avez des enjeux spécifiques sur le networking, découvrez notre article « Événement virtuel : Top 6 des idées pour favoriser le networking ».
Les pauses relationnelles One To One
Il existe aussi les pauses relationnelles en One To One. Ici, l’idée est de proposer un speed meeting de 5 minutes aux participants de votre événement virtuel. On l’appelle aussi « rencontre 1 To 1 ». Chaque participant a donc 1 minute pour se présenter devant l’autre et ensemble ils ont 3 minutes pour échanger sur un sujet. Plusieurs plateformes de matchmaking intelligent existent. Le match se fait selon les affinités des participants et selon ce qu’ils ont pré rempli dans le formulaire de départ. D’ailleurs, n’hésitez pas à lire notre article : Les pauses structurelles revisitées
Pour dynamiser vos pauses structurelles, vous pouvez faire preuve de créativité et… d’humour. La traditionnelle pause pipi par exemple est une pause structurelle. Mais oubliez les pauses pipi ennuyeuses, réinventez-les en proposant d’y associer une lecture. Par exemple un article spécifiquement écrit pour cette occasion. Il faut qu’il puisse se lire rapidement bien sûr. Comptez entre 1 et 5 minutes pour que votre article s’adapte en fonction de la durée de la pause pipi.
Il faut que les participants puissent imprimer l’article en fonction de leur besoin, ou le lire sur leur smartphone ou tablette.
3- Les pauses gourmandes
Une des pauses que l’on fait régulièrement, 3 à 4 fois par jour pour les gros estomacs, c’est la pause repas. En effet, au cours d’un événement ou hors événement nous devons satisfaire nos besoins physiologiques comme la faim. C’est pourquoi il existe la pause gourmande ou encore la pause-café.
Dans un événement virtuel comme dans un événement physique, vous pouvez faire preuve d’ingéniosité pour proposer des pauses gourmandes attractives. Par exemple, mettre à disposition une vidéo d’un chef ou d’un barman expliquant la recette d’une mignardise ou d’un cocktail détox à faire soi-même. Par exemple, dans l’émission « Tous en cuisine » diffusée sur M6, la liste des ingrédients est envoyée en amont à ceux qui se sont inscrits au préalable.
Alors, êtes-vous décidé à faire des pauses sympas ? Car oui, faire une pause n’est pas synonyme de perte de temps. Justement, c’est permettre à votre audience d’être plus attentive et disponible entre 2 moments de pause. Pendant ou hors événement, tout peut être prétexte à faire une pause augmentée. Ainsi, votre objectif est de faire passer ou intégrer des messages clés, sans en dire long. Car il ne faut pas oublier l’essentiel d’une pause : laisser à chaque personne son instant de réflexion ou de distraction…
