Depuis maintenant une semaine, le rythme de vie de milliers de Français a considérablement changé à cause des mesures misent en place pour éviter la propagation du virus COVID-19. Entreprises et salariés ont du s’adapter en changeant leur manière de travailler afin d’assurer la pérennité de leur activité.
À cette occasion, nos équipes ont sélectionné pour vous les cinq outils gratuits que nous vous recommandons pour travailler efficacement en équipe à distance.
AVEC SLACK, COMMUNIQUEZ AVEC VOS EQUIPES EN TOUTE FLUIDITE
Il s’agit d’un des meilleurs outils pour le télétravail surtout si vous travaillez en équipe. Cette plateforme de communication collaborative vous donne la possibilité d’organiser vos réunions, discuter autour d’un sujet grâce à la fonctionnalité « chaîne de conversation » ou mettre en place un projet et suivre son déroulement du début jusqu’à la fin.
Ses avantages : son chat intégré, l’interaction avec d’autres outils (Trello, Zoom, Dropbox…), le tag pour attirer l’attention de la personne que vous souhaitez, mais aussi la création et la mis à disposition des documents pour les autres membres de l’équipe.
Notre avis : Un outil simple, facile à utiliser dont nous en sommes satisfaits et qui permet d’organiser les échanges facilement par sujets.
TRELLO, UNE REPARTITION DES TÂCHES BIEN ORGANISÉE MÊME EN TÉLÉTRAVAIL
Parfait outil collaboratif de gestion de projet, il est l’une des applications les plus plébiscités !
Simple d’utilisation, les projets sont gérés au travers de tableaux, où sont créées des listes sous forme de cartes, chacune représentant des tâches à effectuer. Chaque tâche peut être attribué à un membre de l’équipe ou plusieurs et une date de rendu peut être indiqué. Chaque participant peut modifier le tableau en fonction du travail réalisé, ce qui permet de voir comment le projet évolue au fil des jours.
Notre avis : la version gratuite est amplement suffisante pour gérer vos projets. Et on prend un certain plaisir à glisser la tâche A FAIRE dans la liste FAIT.
AUCUN FICHIER NE SERA PERDU AVEC GOOGLE DRIVE
Vous le connaissez probablement, Google Drive est un outil indispensable pour stocker vos documents en ligne et y voir accès depuis tout ordinateur, tablette ou smartphone quelque soit l’endroit. L’avantage de cet outil est qu’il est lié aux autres outils Google, comme Google Docs. Il est donc possible de créer et modifier des documents directement en ligne et de les partager. Par ailleurs, 15 Go de stockage sont offert gratuitement ce qui permet largement de stocker les documents.
Notre avis : nous utilisons 2 outils de stockage Google Drive et Dropbox. La modification de dossiers partagés est plus facile sur le Drive de Google grâce à la suite de logiciels à disposition directement en ligne.
EVERNOTE, BIEN PLUS QUE DE SIMPLES NOTES
Cette application a révolutionné la prise de note et la gestion d’information. Les notes quelque soit le format, texte, images, photos ou des PDF sont centralisées en un seul même endroit qui est entièrement sécurisé. On peut y accéder depuis son ordinateur ou son smartphone et tout est synchronisé en permanence.
Les notes peuvent être partagées pour travailler à plusieurs sur le même sujet.
Notre Avis : ce logiciel gratuit permet de prendre des notes à la volée lors d’un échange, d’une réunion et nous éviter d’oublier les nombreuses idées qui nous passent par la tête. Evernote a remplacé le carnet de note papiers chez nous !
ZOOM, LA VISIO FACILE POUR LE TELETRAVAIL
Face au très grand nombre de collaborateurs en télétravail, les réunions sont passées en mode visioconférences ! Zoom est le parfait outil pour réaliser vos vidéoconférence, webconférence, audioconférence avec vos équipes ou collaborateurs. En plus de sa messagerie instantanée, l’application permet d’enregistrer une réunion ou une intervention, une option utile pour revisionner plus tard ou pour transférer à d’autres membres de l’équipe. Par ailleurs, la version gratuite peut accueillir jusqu’à 30 participants lors d’une une réunion et jusqu’à 10 000 pour la version payante.
Notre avis : nous avons intégré Zoom à notre Slack ainsi nous pouvons directement lancé les réunions via notre chat afin que tout le monde soit au courant en même temps !
C’EST À VOUS DE JOUER !
Vous possédez maintenant tous les outils pour travailler efficacement depuis chez vous ou depuis votre espace de travail à distance en favorisant les échanges, le collaboratif et le travail d’équipe.
